为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步做好学校信息公开工作,按照《省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(鄂教办函〔2023〕13号)文件要求,学校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。
报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在问题及改进措施等六个部分。本报告的电子版可以从湖北体育职业学院信息公开网站(www.hbtyzy.com/xxgk/)下载,如对本报告有任何疑问,请与湖北体育职业学院办公室联系,电话:027-87785089。
一、2023年度信息公开工作概述 本年度,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神和党的教育方针,紧扣高质量发展主题,以立德树人为根本,认真落实党中央、国务院关于深化新时代政务公开的工作要求,准确把握新时代信息公开工作新形势新要求,推动信息公开从管理驱动向需求驱动转变,从注重公开数量向注重公开质量和深度转变,从“公开即上网”向“公开即服务”转变,不断增强公开信息实用性,有效提升学校公信力和执行力。
(一)全面做好信息公开清单的落实工作。由办公室(党办)会同教学教务处、学工处、人事处、财务处、后勤保卫处、宣传部等相关部门,对照《高等学校信息公开事项清单》内容逐项检查,逐项分解,以清单为基础,不断深化党务、院务信息公开的领域,重点加大招生信息、财务信息公开力度,力求全面、及时、准确地公开每项信息要求,确保广大师生和社会公众全面了解学校情况。
(二)不断理顺信息公开工作体制机制。学校高度重视信息公开工作,完善网络安全信息化工作领导小组职能,研究部署信息公开工作,按照公正、公平、便利的原则,健全信息公开工作机制,加强对信息公开政策和制度的宣传、学习,实行文件制定与解读工作同部署、同落实,重要政策文件公开时同步发布解读材料,保证依法及时准确地公开学校基本情况和招生、就业、学籍管理、收费、基建等工作内容,切实推进信息公开工作的责任落实、举措落地。同时,严格要求各部门建立健全本部门和所辖范围信息公开保密审查机制,明确信息发布的保密审查责任,严格执行信息公开的审批程序,做到工作责任明确,领导责任明确,管理人员明确,切实做好信息公开的保密审查工作。
二、主动公开情况 (一)总体情况
本年度,我校重点以信息公开专题网站、学校门户网站、微信公众号等渠道为载体,主动公开各类信息共计569篇,网站浏览点击总量超过百万次。
在主动公开信息中,重点工作10篇,党建工作14篇,领导调研6篇,主题教育14篇,思政教育10篇,后备人才培养18篇,专业技能提升14篇,专业及队伍建设13篇,学生工作23篇,师生活动26篇,安全及保障工作19篇,招生就业20篇,乡村振兴3篇,老干工作3篇;微信推文376篇。
(二)公开内容及方式
本年度,学校以信息公开专题网站为主载体,共开设10个信息公开栏目,分别为:基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、对外交流、其他信息,所公开的信息内容涉及到学校概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、监督、后勤保障、档案等各个方面的工作。
学校在湖北体育职业学院网站以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立书记、院长信箱,让师生员工可以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学校的各项制度;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。
同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(三)公开程序
学校严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经分管责任领导审核并报学校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
(四)公开时限
信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
(五)重点领域公开情况
1.招生考试信息。学校严格认真落实教育部招生信息“十公开”,实时公开招生办法、考核程序、录取程序、录取结果及录取新生复查结果,主动接受省招办、省考试院的监督和指导,同时,加强社会监督,向社会公布举报申诉方式和途径,接受考生申诉,公布申诉情况,并及时网上公开回复调查结论,本年度学校未发生一例招生违规违纪事件。
2.财务资产信息。学校对照事项清单,主动向社会公开的财务信息包括:年度经费预算和决算信息;学校年度收费清单等。为进一步规范财务信息公开工作流程及日常监督,财务部门明确信息公开所有工作环节涉及的部门、人员的职责,明确责任追究的程序、方法和组织实施,保证财务信息公开的实效和长效。
本年度学校招生、财务重点领域公开情况如下表所示。
三、依申请公开和不予公开情况
《湖北体育职业学院信息公开方案》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校办公室未收到要求公开信息的申请。同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,涉密的信息不公开。
四、对信息公开的评议情况
学校在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学校到各部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,实现了信息公开工作的规范化、制度化,学校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本
认可。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在问题及改进措施
2023年度,学校信息公开工作在整体统筹推进、规范标准管理公开信息资源、学校师生互动渠道多样畅通等方面工作均取得了明显成效,但仍存在一些问题和不足,一是在学校师生较为关注的热点问题上,宣传、解读力度有待加强,公开信息的时效性、完整性需进一步提高等;二是信息质量有待提升,部分公开信息表述不够规范,在用词、排版等方面仍有改进空间;三是部分处室(部门)对信息公开工作重要性的认识有待加强。
针对以上问题,下一步学校将以规范、实用、简便、易行的原则夯实信息公开基础工作,优化信息公开内容,聚焦师生关注的热点问题,重点从以下方面有针对性地扎实推进信息公开各项工作。
(一)强化主动公开意识。将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,进一步深化思想认识;按照有关上位法要求,做好学校信息公开制度修订工作;不断完善日常监督、年度考核等工作机制,强化信息公开主体责任意识,不断增强信息公开的主动性、自觉性。
(二)完善信息公开内容。进一步加强官网、校内信息门户、新媒体账号等信息发布平台的建设和管理,优化系统、简化操作、改进体验,提升各项公开内容的条目完整性、内容可得性、更新及时性、操作便捷性,持续扩大服务事项覆盖面,加强决策过程和执行情况公开,切实保障全校师生员工权益,有效回应社会关切,不断提升信息公开效果。
(三)开展信息公开工作调研。积极开展校内外信息公开工作调研,认真听取校内各部门对信息公开工作的意见和建议,梳理开展信息公开工作的难点、关键点,总结工作经验,研究解决路径,为广大师生和社会公众提供高质量的信息公开服务。
湖北体育职业学院
2023年11月20日