为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步做好我院信息公开工作,按照《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。
一、2022年度信息公开工作概述 2022年,湖北体育职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,按照《关于全面推进政务公开工作的意见》《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的总体要求,将信息公开工作列为学院2022年重点推进工作内容,高度重视、精心部署,全面、及时、准确地公开清单所列每项信息,坚持依法依规分类,以公平公开,促和谐发展,扎实有序推进信息公开工作。
(一)全面做好信息公开清单的落实工作。由办公室(党办)会同教学教务处、学工处、人事处、财务处、后勤保卫处、宣传部等相关部门,对照《高等学校信息公开事项清单》内容逐项检查,逐项分解,以清单为基础,不断深化党务、院务信息公开的领域,重点加大招生信息、财务信息公开力度,力求全面、及时、准确地公开每项信息要求,确保广大师生和社会公众全面了解学院情况。
(二)不断理顺信息公开工作体制机制。学院高度重视信息公开工作,完善信息公开领导小组职能,研究部署信息公开工作,按照公正、公平、便利的原则,健全信息公开工作机制,利用工作例会等,加强对信息公开政策和制度的学习,实行文件制定与解读工作同部署、同落实,重要政策文件公开时同步发布解读材料,保证依法及时准确地公开学院基本情况和招生、就业、学籍管理、收费、基建等情况,切实推进信息公开工作的责任落实、举措落地。同时,严格要求各部门建立健全本部门和所辖范围信息公开保密审查机制,明确信息发布的保密审查责任,做到工作责任明确,管理人员明确,领导责任明确,严格执行信息公开的审批程序,切实做好信息公开的保密审查工作。
二、主动公开情况
(一)总体情况 2022年度,学院对各项信息进行了全面公开。在主动公开信息中,关于学校党建工作11条;关于党风廉政建设6条;关于领导调研16条;关于重点工作3条;关于高职办学15条;关于后备人才培养17条;关于师资队伍建设11条;关于疫情防控8条;关于学生工作16条;关于基建、规划工作4条;关于安全工作4条;关于财务管理3条;关于服务保障2条;关于工会5条;关于共青团活动3条;关于招生工作2条;志愿服务3条;关于交流调研2条;关于宣传教育5条;关于老干工作2条;关于校园文化7条;关于乡村振兴2条;关于电信诈骗1条;关于社会培训1条;关于实习就业6条。
(二)公开内容 根据《湖北体育职业学院信息公开目录》规定,我院主动公开10类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、监督、后勤保障、档案等各个方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:
1.学校概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;
2.教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施等相关情况;
3.科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;
4.学生工作:包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;
5.干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;
6.财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
7.基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;
8.资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;
9.监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址;
10.后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。
(三)公开方式 学院严格按照《湖北体育职业学院信息公开方案》和《湖北体育职业学院信息公开目录》要求,在湖北体育职业学院网站以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立书记、院长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学校的各项制度;通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。
学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(四)公开程序 严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
(五)公开时限 信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
(六)招生、财务重点领域信息公开情况和特色做法 实施“阳光财务”,结合湖北省开展的六个专项治理和省级政府采购监督检查,加强内部控制基础性评价核查,主动公开财务预决算表的发布和解读、“三公经费”使用情况、津补贴发放和票据核查信息;在单独招生考试中,实时公开招生办法、考核程序、录取程序、录取结果及录取新生复查结果、主动接受省招办、省考试院的监督和指导,未发生一例招生违规违纪事件。
三、依申请公开和不予公开情况 《湖北体育职业学院信息公开方案》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。并严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,涉密的信息不公开。
财务部门对按照省物价部门核定的学费、书抄费收取标准主动予以公开;学工部门将中职年度助学金、减免学费的学生名单进行了公示。
四、对信息公开的评议情况 我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,实现了信息公开工作的规范化、制度化,受到了全体师生和社会公众的充分肯定。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况 本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的新举措、主要经验、问题和改进措施 一年来,学院高度重视并有序推进信息公开工作,为助推学院各项事业发展发挥了积极作用,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是信息公开制度体系有待进一步完善;二是信息主动公开的内容和方式拓展还不充分。结合实际工作中存在的问题和不足,学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
(一)不断完善信息公开制度体系。以《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等法律法规和规章为依据,根据教育部及省教育厅的有关工作部署,结合我院信息公开工作实际,进一步完善学院信息公开工作实施细则及信息公开目录等制度文件,健全学院信息公开工作的制度体系,进一步落实信息公开的主体责任,规范信息公开的的工作流程,有序推进学院信息公开工作。
(二)建立健全信息公开网页和栏目设置。从方便师生查阅信息的角度出发,建立学院信息公开网,完善栏目设置,加强信息公开网的数据库建设,优化网站后台信息发布及信息统计等操作流程,切实提升信息公开的工作效率。
(三)进一步拓展信息公开渠道。继续加强学院主页、信息门户、办公平台、官方微信、各类微信公众号等平台建设和管理,通过专人负责、搭建桥梁、全面及时公开,不断提升师生员工和社会公众对学院信息公开工作的满意度。同时,严格执行关于信息公开保密审查的有关规定,遵循“谁公开,谁审查”、“先审查,后公开”的原则,加强涉密信息管理。
湖北体育职业学院
2022年11月17日