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湖北体育职业学院2020年度信息公开工作报告
发布日期:2020年11月6日  来源:办公室
  为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步做好我院信息公开工作,按照《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。
  一、2020年度信息公开工作概述
  开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。
  我院高度重视信息公开工作,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,由学院党委领导信息公开工作,整合行政公开、党务公开相关领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,及时研究解决清单落实中存在的问题和困难。学院办公室、教学教务处、学工处、人事处、财务处、后勤保卫处、宣传部等相关部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息。
  为保障信息公开工作全面有效开展,学院制定了《湖北体育职业学院信息公开方案》,明确了学校信息公开的编排体系和公开方式。同时,学校制定完善了《湖北体育职业学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。按照《湖北体育职业学院信息公开方案》规定,我院信息公开分为主动公开和依申请公开。《湖北体育职业学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。
  2020年度,学院对各项信息进行了全面公开。在主动公开信息中,关于学校整体工作管理类信息4条;关于教学管理类信息13条;关于招生、征兵类信息9条;关于学生管理类信息12条;关于疫情防控管理类信息5条;关于组织宣传类信息9条;关于赛事宣传类信息9条;关于党员会议、活动、学习类信息20条;关于干部人事工作类信息3条;关于财务管理类信息3条;关于后勤服务类信息5条;关于监督工作类信息11条;关于基础建设类信息10条;关于师生风采类信息15条;关于会议精神、文件、政策、理论学习类信息19条。
  二、主动公开情况
  1.公开内容
  根据《湖北体育职业学院信息公开目录》规定,我院主动公开10类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、监督、后勤保障、档案等各个方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:
  (1)学校概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;
  (2)教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施等相关情况;
  (3)科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;
  (4)学生工作:包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;
  (5)干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;
  (6)财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
  (7)基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;
  (8)资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;
  (9)监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址;
  (10)后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。
  2.公开方式
  学院严格按照《湖北体育职业学院信息公开方案》和《湖北体育职业学院信息公开目录》要求,在湖北体育职业学院网站以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立书记、院长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学校的各项制度;通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。
  学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
  3.公开程序
  严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
  4.公开时限
  信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
  5.招生、财务重点领域信息公开情况和特色做法
  实施“阳光财务”,结合湖北省开展的六个专项治理和省级政府采购监督检查,加强内部控制基础性评价核查,主动公开财务预决算表的发布和解读、“三公经费”使用情况、津补贴发放和票据核查信息;在单独招生考试中,实时公开招生办法、考核程序、录取程序、录取结果及录取新生复查结果、主动接受省招办、省考试院的监督和指导,未发生一例招生违规违纪事件。
  三、依申请公开和不予公开情况
  《湖北体育职业学院信息公开方案》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。并严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,涉密的信息不公开。
  财务部门对按照省物价部门核定的学费、书抄费收取标准主动予以公开;学工部门将中职年度助学金、减免学费的学生名单进行了公示。
  四、对信息公开的评议情况
  我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,实现了信息公开工作的规范化、制度化,受到了全体师生和社会公众的充分肯定。
  五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
  本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
  六、信息公开工作的不足和今后努力方向
  (一)信息公开是一项全新的实践。虽然在以往的工作中已经有所涉及,但是还不够规范,也不够系统,工作的创新性不够。在下一步的工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟学校的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,逐渐形成学院的优势和特色。
  (二)信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。
  (三)因学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题。在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。
  (对本报告内容如有进一步问询,请与湖北体育职业学院信息公开领导小组办公室联系,联系电话:027-87785076。)
   
   
                             湖北体育职业学院
                             2020年10月28日
  
  
信息公开受理电话:027-87785089
信息公开监督投诉电话:027-87780728
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