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湖北体育职业学院教学管理实施办法
  [来源:][作者:][2012年2月16日][文章点击数:26026]  

湖北体育职业学院教学管理实施办法

 

为实现我院教学的科学化和规范化管理,健全系(部)教学管理体制,完善教学管理分级负责制,切实提高管理水平、教学质量和办学效益,保障高等学校人才培养目标的实现,根据《高等学校教学管理要点》(教高司[1998]33号)精神,特制定本实施细则。

一、总则

(一)我院的教学管理机构系(部)一级,教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构,下设教务科、教研科、训练竞赛科、教材科、场管中心。各系(部)相应设立系级教学管理机构,由系(部主任)全面负责、分管教学的系(部副主任)负责日常教学、训练工作,并配备教学秘书l~2人,负责具体教学管理工作。

(二)教务处的主要职能是根据党的教育方针和政策,根据大学教学过程的规律和特点,对教与学进行有效的组织、指挥、协调和监督,以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高,并负责全校的专业建设、课程建设、教材建设的总体规划的制定工作和教学质量管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等工作。

(三)系(部)级教学管理机构在校教务处的指导下负责本部门专业建设、课程建设、教材建设、教学管理及教学研究等工作的具体执行和落实,并负责教学状态、质量信息的经常性检查、调查了解工作。各系(部)要依靠教研室(学科组)等教学基层组织完成培养方案所规定的课程及其他环节的教学任务;开展教学研究和教学改革,不断提高教学质量和学术水平。

二、教学管理分级负责制实施细则

(一)培养方案管理

1、教务处职责

(1)根据社会经济发展和各专业学科发展对人才的需要,负责起草关于学校各专业、各辅修系列课程、辅修专业、教学大纲的制定(修订)原则的文件。

(2)负责对各系(部)制定的培养方案进行审核、论证工作,并监督执行。

2、系(部)职责

(1)根据培养方案编制的原则规定,按照学校对人才培养目标的整体要求,负责调整专业课程结构和体系,编制本系(部)各专业的培养方案,经教务处审核后,组织实施,如需调整,须事先报教务处审批。

(2)根据教学大纲编制与修订原则,组织编写与修订各门课程教学大纲,报经教务处审核后编印成册,并负责实施。

(二)教学运行管理

1、教务处职责

(1)开课计划

1)根据培养方案,每学期第l 4周下达下学期各系(部)各专业教学任务;于第l 6周前完成各学院上报的“教学定位表"的审核工作。单独开设的重修班课程教学任务于每学期第3周前下达。

2)认定和审批全校公共选修课的开设及其任课教师的安排。

3)负责的审核。

(2)课表编制及课程、教室调度《湖北体育职业学院外聘任课教师审批表》《外聘人员需求情况登记表》、《返聘人员申报表》

1)负责全校公共必修课、公共选修课的课表编排;负责制定各系(部)专业课排课的原则,组织、协调编排全校课表。在第1 4周向各系(部)下达排课、定位通知。

2)负责审核、汇总、编印每学期全校总课表,并于下学期开学前三天将课表发到各系、院、校(部)、督导室及有关领导。

3)负责全校调、停课的审批和教室、场馆使用的统一管理与调度。

(3)选课

1)每学期第14周向各系(部)下达限选课、自选课程开课计划安排通知,公布选课指南,第1 5周统一组织实施网上选课工作。

2)于每学期初缓考、补考结束后,负责组织开设全院重修课;负责核对学生重修费交纳情况,确定缓考、补考、重修学生名单通知各系(部)。

3)负责学生免修、免听课、插班听课的审定工作。

(4)校历编制

每年5月中旬左右编制校历,提交院长办公会议批准后统一印制分发。

2.系(部)职责

(1)开课计划

1)组织安排和落实教务处下达的教学任务,并于教学任务下达2周内督促各教研室将“教学定位表”报教务处审核汇总。

2)负责对任课教师尤其是新开课和开新课教师进行资格审核,由系(部)主任签署意见认定后报教务处备案;聘请校外教师或返聘教师任课,须从人事处领取《外聘人员需求情况登记表》或《返聘人员申报表》办理审批手续。

(2)课表编制及课程、教室调度

1)根据教务处对各系(部)专业课排课的原则规定;自接到排课通知的2周内(大约第15周)编制好本系(部)开设的专业课的课表报送教务处。

2)各系(部)应严格控制调、停课。确因特殊原因需调、停课者,须经教研室主任、系(部)主任签署意见后报教务处批准,同时要安排好补课。

(3)选课

1)负责学生选课的指导和咨询工作,并于第15一17周组织本系(部)院学生进行网上选课,于第18周内将下学期本系(部)学生的限选课名单和自选课名单汇总表向学生公布。

2)负责在每学期初将教务处下达的缓考、补考、重修安排情况,通知到本系(部)有关学生。

3)负责于每学期开学第2周内将学生申请免修、免听课审批表报教务处审定。

(4)校历编制负责将校历发放到所属各单位。

(三)学生成绩、学籍管理

1、教务处职责

(1)成绩管理

1)负责全校学生每学期各类课程成绩的审核(抽查)、计算机数据汇总和备份。

2)负责学生成绩证明的审核、盖章。

3)负责全校缓考、补考、重修成绩的录入和审核。

4)负责将任课教师授课学生名单发布于校园网供教师登录成绩,负责教师网上登录成绩后的成绩单打印、存档工作。

5)负责各类省级以上统考课程成绩的公布、分析和存档工作。

6)负责对各系(部)上报的学生退学、毕业、结业、肄业、延长学业、报名考研、专升本等事项的成绩、资格审核工作。

(2)学籍管理

1)负责学生入学与注册数据的汇总、统计工作。

2)负责学生学历证明的核发工作。

3)负责学生休学、停学、复学、退学、毕业、结业、肄业、延长学业等事项的审核或审批工作。

4)负责学生申请辅修系列课程、辅修专业的审批及证书的核发工作。

5)负责学生转学、转系(部)、转专业的审批,并按规定报省教育厅审批或备案。

6)负责毕业、结业证书的编号、打印及向各系(部)统一发放工作。

7)打印毕业班每位学生成绩表两份,一份交学工处入学生档案,一份交学校档案室存档。

2、系(部)职责

(1)成绩管理

1)负责每学期本系(部)学生所学课程成绩的核对、汇总、存档、公布及分析统计工作,负责对未及时上报的课程成绩的催交工作。

2)负责打印、公布每学期各班学生成绩汇总表,同时负责向学生及其家长寄发成绩通知单。

3)接受学生成绩、学分的日常查询工作。在开学2周内受理学生对上学期课程成绩的查分申请,如确有差错由系(部)教学秘书汇总,并报教务处核定。

4) 于第四学期初对在前三个学期学习中重修课(或补考)超过4门仍不及格的学生进行中期预警。如果在第五学期学习后有6门课程参加过重修或补考仍不及格的学生则不能进入第六学期的学习。 

(2)学籍管理

1)入学与注册配合学校做好新生人学报到工作,负责完成新生的分班、分组及教学管理系统中有关学生信息的录入工作。

2)负责学生的学习纪律、上课考勤的检查与督促工作。

3)负责对申请休学、停学、复学、退学、毕业、结业、肄业、学位授予、延长学业等学生的初审工作,并报教务处审批;负责将退学学生的情况及时通知学生家长,并做好他们的思想工作,同时帮助办好签收手续;第六学期学期毕业班考试结束后2周内对毕业生名单进行初审,并将《毕业生学分与学位情况统计表》上报教务处。

4)对申请辅修系列课程、辅修专业及第二学士学位学生,按照学校规定进行初审,并将符合要求的学生名单报教务处审批;负责将符合获得辅修系列课程、辅修专业及第二学士学位证书条件的学生名单报教务处审批。

5)负责对申请转学、转系(部)、转专业、学生转出和转人的初审工作,并报教务处审批。

6)配合教务处做好毕业、结业、肄业证书等各类证书的校验、盖章等工作,并按学校有关规定予以发放。

(四)考试管理

1、教务处职责

(1)各类考试的组织与安排

 1)期末考试

于每学期期末考试前2周,确定全校各门课程统一考试的时间,组织编制全校各专业考试课程的安排表;制定校级考试巡视安排表;负责全校考试工作的组织、检查、监督、评估等工作。

2)各类省级以上统考工作

负责外语、计算机、普通话等级考试等各类省级以上统考的组织管理工作,包括组织报名、汇总上报、考场安排、监考教师落实以及考试管理等。

3)负责缓考的审批工作。

(2)命题、阅卷与试卷管理

1)指导各系(部)建立、健全教考分离制度,检查教考分离实施情况并对试题库进行完善。

2)对试卷分析表、期末考试试卷存档及存档一览表等进行检查。

(3)监考

检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考守则的教师及时作出处理。

(4)学生考试违纪与作弊处理

负责核实监考教师发现的学生违纪或作弊情况,提出处理意见,并会同学工部根据学校有关规定及时作出相应的纪律处分。

2、系(部)职责

(1)各类考试的组织与安排

1)负责安排、组织、实施期中考试、考查的各项工作。

2)期末考试

组织、安排本系(部)所开考查课程的考核工作;负责本系(部)所开考试课程监考教师,考场地点的落实;制定本系(部)考试巡视安排表;负责本系(部)所开课程考试工作的正常开展和全面实施。

3)各类省级以上统考工作

根据教务处通知,组织学生报名和对报考学生名单的计算机录人工作,汇总后报教务处;落实、安排好本系(部)监考教师并报教务处以便统一调配;及时将考试安排通知到学生。

4)对有特殊原因提出缓考的学生,系(部)应在考试之前初审《学生缓考申请表》报教务处审批。

(2)命题、阅卷与试卷管理

1)命题、阅卷实行教研室领导下的课程主讲教师负责制。除标准化考试课程以外,由课程主讲教师负责组织考试命题,并出A、B卷,由学院随机抽取一份作为期末考试卷,另一份由学院留存,作为备用卷或补考卷。

2)命题要反映课程教学大纲的基本要求,建立、完善并不断更新试卷库或试题库,逐步建立健全教考分离制度;同一门课程,有2人以上任教的均要“统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分";阅卷工作由各门课程主讲教师组织,要按照参考答案和评分标准进行评分和登记,并认真做好试卷分析,在考试结束3天内上报成绩并将试卷和试卷分析表交学生所在系(部)。

3)负责各类考试试卷的保管、归档工作。试卷交接要列出清单,要有完整、周密的交接手续,保证试卷的保密性。学生试卷须保管完整并填写好试卷存档一览表,试卷至少保存至学生正常年限毕业离校后3年。

(3)监考

落实各类课程监考教师并组织教师按有关规定和要求认真做好监考工作;组织考试巡视,对违反教学纪律和监考守则的教师及时作出处理并将情况上报教务处。

(4)学生违纪与作弊处理

在考试过程中,一经发现学生违反考场纪律或作弊,须及时终止其考试,并当场采集有关证据,同时要求学生如实写下违纪或作弊情况,做好考场记录,及时报教务处处理。

(五)教学质量管理与评价

1.教务处职责

(1)负责制定教学质量管理与评价的各项管理制度,建立科学的教学工作评价机制。

(2)负责组织定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学过程检查、期末教学效果检查)和不定期的教学检查。

(3)制定教学过程各个环节的教学规范和质量标准,负责教学过程的质量管理。

(4)负责与校督导处的日常工作联系,开展对全校教学状况的调研与监控。

(5)负责教师教学工作考核和系(部)教学管理工作考核的组织实施与管理工作。

2.系(部)职责   

(1)执行学校关于教学质量管理与评价的有关规定,结合本系(部)实际,制定相应的管理条例、规定。

(2)认真开展定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学过程检查、期末教学效果检查)和不定期的教学检查,把握本系(部)的教学情况,确保教学质量。

(3)建立系级督导小组,通过抽查学生作业、分析平时测验及期末考试试卷和成绩、召开  座谈会、检查性听课等方式对教师教学过程的各个环节进行常规性检查。

(4)成立系(部)教师教学工作考核小组,负责组织学生评估和对教师教学工作的系级考核,配合学校做好教师教学工作考核和系级教学管理工作考核的各项工作。

(六)专业建设管理

1、教务处职责

(1)根据社会需求和学校发展需要,负责制定学校专业发展规划,组织每年度学校新设专业的申报、审核及评审工作。

(2)负责制定对各专业(含新设专业)的评估指标、验收办法,组织对各专业的检查和评估工作。

(3)负责制定校级重点专业建设管理办法,组织各级重点专业的立项、检查、评估和省、市级重点专业的推荐工作。

(4)负责各级重点专业建设和新设专业建设专项经费的分配和管理。

2、系(部)职责

(1)根据学校专业发展规划,制定本系(部)专业建设规划。

(2)负责组织拟申报专业的调研、论证工作,起草新设专业的申报材料,同时做好申报专业的培养方案、师资、实验、实习基地、图书资料等相关筹建工作。

(3)根据专业建设要求,确定新设专业负责人、制定新专业建设计划。

(4)根据专业建设规划,做好专业建设的组织实施、专项建设经费的合理使用等工作。

(七)课程建设管理

1、教务处职责   

(1)负责制定全校主要课程建设规划及实施管理办法。

(2)负责校级主要课程建设项目的立项、评估和验收工作。

(3)组织校级优秀课程和精品课程的评选及省级精品课程的推荐工作,制定校级精品课程建设的质量评估验收方案。

(4)负责校级主要课程建设专项经费的分配和管理。

2、系(部)职责

(1)负责本系(部)课程建设规划的制定和实施工作。

(2)负责本系(部)级主要课程建设项目和校级优秀课程、精品课程的申报、初审和推荐工作。

(3)负责系级主要课程建设工作。

(4)开展课程建设研究,评比优秀课程。

(八)实践教学管理

1、教务处职责

(1)负责对全校实验、实习等实践性教学环节进行全面管理。

(2)负责实验、实习、毕业设计(论文)等实践性教学管理文件的制定。组织毕业设计(论文)工作的检查与质量分析,编印优秀毕业论文(设计)集。

(3)负责组织制定实验和实习教学大纲。

(4)组织协调全校性实习教学活动的开展。

(5)负责各类实习教学工作(含实习基地建设)的校级巡视检查和评估工作。

(6)负责制定校内外实习基地建设的规划,并组织实施。

(7)负责做好教学实验室建设规划和管理工作。

2、系(部)职责

(1)根据教务处的有关原则意见制定实验、实习等实践性教学环节的培养方案(计划)及教学大纲。

(2)制定专业实习工作计划,在教务处的统一协调下,落实联系实习单位、指导教师和有关进点实习事宜,并负责管理、检查实习工作。

(3)制定本系(部)在校内外实习基地建设的规划,并负责具体实施。

(4)配合学校做好各类实验、实习教学工作(含实习基地建设)的检查和评估工作。

(5)根据教务处制定的毕业设计(论文)规范与要求,安排落实本科生的毕业设计(论文)的指导工作,经组织毕业设计(论文)答辩后,向教务处推荐优秀毕业论文(设计)。

(九)教材建设管理

1、教务处职责

(1)负责全校教材建设发展规划的制定,开展教材研究与建设工作。

(2)负责教材建设项目评定指标体系的制定,组织立项、评审工作,推荐申报省级或国家级重点教材。

(3)制定教材选用的原则,确保选用获省部级奖或公认水平较高的教材。

(4)积极组织和鼓励使用先进、适用的外文原版教材,制定鼓励开展双语教学的管理办法。

2、系(部)职责 

(1)负责本系(部)教材建设规划的制定及实施工作。

(2)负责本系(部)教材建设项目的申报、推荐工作。

(3)根据教务处制定的教材选用原则,确定各学期课程的教材选用,并于每学期第1 O周汇总后报教材科征订下学期教材。

(4)组织教师编写高质量教材,积极推进使用先进、适用的原版教材,开展双语教学。

(十)教育教学和教学管理研究

1、教务处职责

(1)组织开展全校教育教学和教学管理的研究工作,制定工作计划、明确研究重点。组织全校教育教学和教学管理研究交流会、研讨会等教学研究活动。

(2)负责组织全校各级各类教改立项课题的申报、评审、验收等工作。

(3)与督导处一道编辑出版《教学工作简报》,收集、整理、编写国内外有关高等教育的情报资料,及时反映学校教育教学研究工作动态。

(4)组织全校教学成果奖的评选工作,负责推荐申报省级或国家级教学成果奖的组织工作。

(5)组织开展有关教学研究的调研活动,为教学改革提供科学依据。

(6)有计划地安排教学管理干部参加岗位培训和外出考察、交流、研修,结合工作实际,有组织地开展教学管理研究。

2、系(部)职责(1)负责本系(部)各级各类教改课题的立项、申报、推荐及组织实施。

(2)组织本系(部)教师积极进行各项教学研究,撰写教学研究论文,开展教学经验交流活动,以科研促进教学水平的提高。

(3)积极开展教研活动,重点开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究,组织教师开展各项教学改革,大力培育教学成果,及时总结鉴定、推荐评奖。

(4)积极开展教学改革实践,为学校各项教学改革提出建议。

(十一)各类校级以上教学竞赛活动的管理

1.教务处职责

(1)负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法。

(2)负责各类校级以上教学竞赛活动的组织和实施,如全国体育知识竞赛、电子设计竞赛等工作的安排、实施和上报工作。

(3)负责各类校级以上教学竞赛活动的经费管理工作。

2.系(部)职责

负责落实与本系(部)有关各类竞赛活动的指导教师和参赛学生,安排好辅导、训练及各项组织工作,保证竞赛活动的顺利开展,并争取获得好成绩。

(十二)教学档案管理

1.教务处职责

负责培养方案、校历、教学定位表、课表、考试安排表、学籍档案、毕(结)业生名册、学生成绩总表、学籍异动文件、转学、转系(部)、转专业审批表及辅修系列课程、辅修专业等选修类教学管理材料的归档和保管工作。

2.系(部)职责

负责教学大纲、教学进度表、试卷、试卷分析表、试卷存档登记表、成绩登记表、毕(结)业生学分与学位统计表、实习实验大纲及报告、毕业设计(论文)等教学材料的整理、归档和保管工作。

(十三)其它教学管理工作

1、教务处职责

(1)负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作。

(2)负责计算机教学管理系统的升级、维护、运行及相关人员的培训工作。

(3)负责各学年校历的编制及报学校审批工作。

(4)负责教学秘书和辅导员的教学管理业务指导及培训工作。

(5)负责全校语言文字的推广、应用、培训等工作。

(6)其它涉及教学管理的工作。

2、系(部)职责

(1)执行学校各类教学文件及规章制度;必要时制定本系(部)相关实施细则。

(2)负责本系(部)学生报名考研和专升本的初审工作。

 (3)其它涉及教学管理的具体工作。

(十四)附则

本细则自发文之日起开始实施,由教务处负责解释。

三、系(部)教学副主任岗位职责

(一)在系主任领导下,积极支持和协助系主任负责全系(部)的教学管理工作,以确保本系(部)教学工作的正常进行。

(二)负责主持制定或修订本系(部)的教学计划,制定相关的教学管理措施,负责审核所属各教研组的工作计划,督促检查教研活动情况。

(三)负责本系教材及教学设备建设工作,审核教材订购系(部)、检查教材、教学设备使用管理情况。

(四)负责安排本系各门课程的任课教师,督促检查全系(部)所有课程的教学情况,经常与教务处及其它系(部)、教研室保持密切联系,协调相关工作。

(五)负责组织本系(部)的教学、科研和教改工作,组织教师履职考核工作,主持制定学生见习、实习工作方案,组织好学生见习、实习工作和学生毕业论文(设计)指导工作。

(六)组织协调本系(部)学生的中期预警工作

(七)完成系(部)主任和有关部门交给的其它工作。

四、系(部)教学秘书岗位职责

教学秘书是系(部)主任、教学副主任教学管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

(一)当好系(部)主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。

(二)在教务处统一指导下负责本系(部)教学监控的组织工作。

(三)按照系(部)有关规定,协助教学副主任对全系(部)教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

(四)根据教务处的安排,协助组织本系(部)的期中、期末考试以及缓考、补考、重修工作。考试结束后,检查、本系(部)学生成绩及试卷(包括试卷分析表)上交情况,填好试卷存档一览表,做好试卷管理工作。

(五)接受学生日常成绩、学分查询,汇总相关问题上报教务科核定。负责本系(部)教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

(六)负责本系(部)新生分组编班。上报新学期学生报到情况,负责组织教材的领取和发放。管理学生的学习档案等。

(七)负责本系(部)教学业务档案的整理和保管工作。

(八)收集保存各种信息资料,为系(部)主任的工作决策提供依据。

(九)及时传达教务处下达的各类通知;定期征求学生对学校教学和教学管理工作的意见和建议,向教务处汇报。

(十)完成系(部)主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

二〇一一年七月
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