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湖北体育职业学院2015-2016学年度信息公开工作报告
  [来源:][作者:][2016年11月4日][文章点击数:33921]  

为深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔20149号),遵照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)的文件要求,进一步做好我院信息公开工作,按要求在网站信息公开专栏,完成了公开清单信息制作,将学院信息公开专栏网址(News.asp?uidA=6&uidB=73)报送省教育厅,并对2015912016831信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。 

一、20152016学年度信息公开工作概述

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

我院高度重视信息公开工作,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,由学院党委领导信息公开工作,整合行政公开、党务公开相关领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,及时研究解决清单落实中存在的问题和困难。学院办公室、教务处、学工处、人事处、财务处、后勤保卫处等相关部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学校办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调,确保全面、及时、准确地公开清单所列每项信息。

为保障信息公开工作全面有效开展,学院制定了《湖北体育职业学院信息公开方案》,明确了学校信息公开的编排体系和公开方式。同时,学校制定完善了《湖北体育职业学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。按照《湖北体育职业学院信息公开方案》规定,我院信息公开分为主动公开和依申请公开。《湖北体育职业学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。

2015-2016学年度,学院对各项信息进行了全面公开。在主动公开信息中,关于学校整体工作、发展规划、年度要点类信息18条;关于教学管理类信息18条;关于科研管理类信息3条;关于学生管理类信息13条;关于组织宣传类信息30条;关于干部人事工作类信息8条;关于资产管理类信息3条;关于财务管理类信息7条;关于后勤服务类信息6条;关于监督工作类信息5条;关于基础建设类信息    条;关于档案工作类信息3条。

二、主动公开情况

1.公开内容

根据《湖北体育职业学院信息公开目录》规定,我院主动公开10类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、监督、后勤保障、档案等各个方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:

1)学校概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;

2)教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施等相关情况;

3)科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;

4)学生工作:包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;

5)干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;

6)财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;

7)基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;

8)资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;

9)监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址;

10)后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。

2.公开方式

学院严格按照《湖北体育职业学院信息公开方案》和《湖北体育职业学院信息公开目录》要求,在湖北体育职业学院网站以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立院长信箱和书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学校的各项制度;通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。

学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

3.公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

4.公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

5. 招生、财务重点领域信息公开情况和特色做法。实施“阳光财务”,结合湖北省开展的六个专项治理和省级政府采购监督检查,加强内部控制基础性评价核查,主动公开财务预决算8张表的发布和解读、“三公经费”使用情况、津补贴发放和票据核查信息;在单独招生考试中,实时公开招生办法、考核程序、录取程序、录取结果及录取新生复查结果、,主动接受省招办、省考试院的监督和指导,未发生一例招生违规违纪事件。

三、依申请公开和不予公开情况

《湖北体育职业学院信息公开方案》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。并严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,涉密的信息不公开。

财务部门对按照省物价部门核定的学费、书抄费收取标准主动予以公开;学工部门将中职年度助学金、减免学费的学生名单进行了公示。

四、对信息公开的评议情况

我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,实现了信息公开工作的规范化、制度化,受到了全体师生和社会公众的充分肯定。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的不足和今后努力方向

(一)信息公开是一项全新的实践。虽然在以往的工作中已经有所涉及,但是还不够规范,也不够系统,工作的创新性不够。在下一步的工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟学校的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,逐渐形成学院的优势和特色。

(二)信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。

当前,学院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。

(三)因学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题。在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,按照公开为原则,不公开为例外的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。

(对本报告内容如有进一步问询,请与湖北体育职业学院信息公开领导小组办公室联系,联系电话:027-87785076。)

 

 

                           湖北体育职业学院

                           2016年10月28

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